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疫情中崛起的企業級SaaS工具 哪些可以解決遠程辦公難題?

疫情爆發將許多行業、企業帶入寒冬,但遠程辦公軟件從中脫穎而出,企業級SaaS突然成為剛需。企業為抗擊疫情,保護自己,保護員工,啟動遠程協同辦公模式,并轉型線上開展數字化營銷,努力把疫情的影響降到最低,同時抓成本管理,把該降的成本降到最低,為迎接復工、回歸正常運轉打下堅實基礎。

疫情中崛起的企業級SaaS工具 哪些可以解決遠程辦公難題?

企業要實現遠程辦公,最迫切的需求就是如何保證員工在家的情況下,正常溝通與協作。按照場景來看,遠程辦公的主要場景包括實時會話、事項審批、產出協作、成果確認和遠程音視頻會議,以及開展在線營銷和在線招聘等業務,此時,各類企業級服務SaaS云平臺成為企業遠程辦公的得力助手!。

當然,對于很多企業或是個人而言,并沒有太多遠程辦公的經驗,辦公效率很有可能因此大打折扣。現在跟大家分享三類高效好用的遠程辦公工具, 輕松解決遠程協同中的“溝通、流程、跨地域”這三大難題 ,而且所有只需通過互聯網、電腦、手機即可登錄使用,同時它還允許企業根據自身需要擴大和縮減其支出、按需定制。

在線協同辦公工具:釘釘、企業微信

以阿里釘釘和騰訊的企業微信為代表的輕量化、SaaS化協同辦公工具,因為提供包括考勤打卡、線上審批、音視頻會議、云盤等大量實用的標準功能,備受中小企業的青睞。且其開放平臺中還提供大量第三方廠商的微應用,以滿足企業各職能部門的業務線上化需求。

遠程辦公首先要解決的就是大家到底有沒有上班的考勤問題,而釘釘最大的優勢就在于擁有人性化的智能考勤機制,可以隨時隨地了解團隊的狀態,讓出勤的人員一目了然;同時,它有著簡單易用的移動審批功能,可以快速處理請假等事項。

疫情中崛起的企業級SaaS工具 哪些可以解決遠程辦公難題?

而釘釘的DING功能,可以通過電話、短信多種方式,快捷地群發通知和緊急公告,所有員工都可以第一時間接收到,一次最多可群發10000人。在疫情防控期間,用這個功能在企業間群發消息再合適不過。

說到微信,大家肯定并不陌生,無論是生活中還是工作中,最為常用的溝通軟件就是微信了。而企業微信,最大的使用優勢就是與微信相通,方便與客戶之間互發消息。

疫情中崛起的企業級SaaS工具 哪些可以解決遠程辦公難題?

此外,企業微信在文件協作方面也大有作用,它的微文檔功能,可供個人創作或與同事共同編輯的文檔和表格,企業和創作者可設置文檔的內外部訪問權限,而最重要的是文檔修改會實時更新,同事間共享無需多次傳輸。

在線營銷獲客工具:易企秀

疫情期間,企業過去的線下市場營銷手段難以為繼,線上營銷正成為企業獲取銷售線索和新客戶的主要手段,如數字化營銷、在線服務等,提升客戶體驗,以客戶為中心,進行業務模式轉型,開辟新的業務流,增加收入才是硬道理。

疫情催化的新營銷模式,需要企業開始建立自己的品牌私域流量池,將以往通過線下門店、網站、APP,社交媒體賬號、小程序、用戶群、個人微信號等收集到的用戶信息重點維護,并在通過這些渠道分發傳播企業營銷信息。老用戶消費這些內容時與企業互動,轉發分享,形成二次傳播裂變,并帶動新用戶,存量帶增量,循環往復。

而對于這種傳播模式,易企秀提供了一整套新媒體平臺的客戶互動的全流程在線化方案。企業使用易企秀的創意工具自己生產各種營銷內容,且營銷形式不單單有H5,還有長頁、圖片、表單、視頻、互動、小程序等多種形式,并且簡單好用制作快,只需選擇心儀模板,就可以快速制作企業專業的營銷作品。

在創意展示方面,易企秀匯聚平臺10000+專業設計師創意,在線輸出優質模板50萬+,并推出創意云會員,每天只需七毛錢,就能輕松搞定各式創意設計物料。特殊時期,消除遠程辦公帶來的不便,以最具親和力和最具創意的形式,開展輕量級創意自營銷。

內容是營銷之本,連接產品與用戶,易企秀致力于打造人人會用的創意設計平臺,賦予每個人創意設計的力量,為企業打造高效的創意內容生產與協同,助力企業高效營銷獲客。

在線招聘工具:北森No-FTF

人才是公司增長的重要驅動因素,人力資源部門在企業長期發展中占據重要地位,但同時往往也是企業中受疫情影響最為嚴重的部門之一。人力資源管理的相關工具,主要應用于員工招聘、入職流程、人力資源管理、薪酬福利管理、員工關懷、靈活用工等場景。其中,無接觸式遠程招聘的解決方案、靈活用工平臺都能夠有效緩解企業在期間招聘難、用工難的問題。

北森針對疫情時期企業員工招聘、員工調查方面的特殊需求推出No-FTF(No Face to Face)招聘解決方案。這是北森基于ATS SaaS服務及PaaS生態服務,專門為企業應對疫情打造的一體化在線招聘辦公方案,在無需面對面的情況下即可完成招聘推廣、宣講、人才獲取、篩選、測評、考試、視頻面試/AI面試、評價、聘用、報到等全招聘流程,實現招聘網絡辦公和數據智能化驅動,遠離病毒工作。

其中,視頻面試能夠打破空間局限,即開即面,覆蓋面試場景豐富,自由選擇,同時支持技術類面試,遠程考察編程能力;AI面試基于強大技術架構和模型,主要用于海量候選人篩選,無需面試官參與,實現千人千面的個性化面試,自主幫助企業高效精準考察候選人。

雖然身處特殊時期,但企業都在積極開展在線業務,提升在線收入,或是線下業務環節線上化,嘗試開展在線營銷獲客、在線提供服務等,以應對業務呈現的強在線化趨勢,在挑戰面前,新的商業模式和數字化工具是走出困境的重要力量。

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